Bugetare, facility management: First Facility, România✓

Pregătirea bugetelor pentru cheltuielile operaționale și de capital, București. Optimizarea costurilor✓ Crearea sistemului de bugetare✓ Gestionarea costurilor de întreținere✓

Cine suntem noi?

First Facility Group este o companie europeană de top în furnizarea de servicii integrate de administrare a clădirilor, management al proprietăților și consultanță în domeniul imobiliar. Avem peste 40 de ani de experiență și aplicăm standarde profesionale înalte, expertiză tehnică și flexibilitate. Scopul nostru este funcționarea optimă și sustenabilitatea pe termen lung a clădirilor pe care le administrăm. Ne concentrăm pe nevoile clienților, oferind soluții care aduc eficiență, siguranță și economii. Construim încredere prin calitate, transparență și colaborare pe termen lung.

Grupul First Facility

First Facility activează în 9 țări europene printr-o structură regională puternică și echipe operaționale dedicate. Modelul nostru combină cunoștințele pieței locale cu standardele internaționale de management.

Austria (Viena, Graz, Linz), Serbia (Belgrad, Novi Sad, Niš), Slovenia (Ljubljana, Maribor), Ungaria (Budapesta, Debrecen), Bulgaria (Sofia, Plovdiv), România (București, Timișoara), Cehia (Praga, Brno), Slovacia (Bratislava, Košice), Macedonia de Nord (Skopje).

Administrăm sute de proprietăți – de la clădiri de birouri până la complexe industriale și comerciale. Oferim clienților calitate constantă, siguranță, economii și suport strategic pe fiecare piață.

Serviciile noastre

Oferim trei categorii principale de servicii: Facility Management, Property Management și Facility Consulting.

Facility Management include administrarea tehnică și infrastructurală a operațiunilor zilnice ale clădirii.

Property Management acoperă gestionarea financiară, administrativă și comercială a proprietăților.

Facility Consulting oferă consultanță strategică pe parcursul întregului ciclu de viață al unei proprietăți.

Sistemul nostru ajută clienții să reducă costurile și să crească valoarea activelor lor.

Pregătirea bugetelor pentru cheltuielile operaționale și de capital 

Bugetarea este un element cheie în procesul de gestionare a activelor, deoarece reprezintă baza pentru controlul costurilor, monitorizarea veniturilor și optimizarea activităților comerciale. La First Facility, considerăm bugetarea ca un instrument strategic care permite proprietarilor de facilități să ia decizii informate, să planifice resursele și să îmbunătățească eficiența administrării proprietăților lor.

Abordarea noastră bugetară cuprinde toate aspectele planificării financiare a unei instalații – de la costurile de operare și întreținere, până la venituri (chirii, servicii, venituri suplimentare). În acest fel, ne asigurăm că fiecare dinar este utilizat optim pentru a crește valoarea proprietății.

Ce include serviciul nostru de bugetare?

Pregătirea bugetului anual al proprietății: Pe baza unei analize a rezultatelor anterioare, a condițiilor de piață și a activităților planificate, pregătim un buget detaliat pentru fiecare proprietate. Bugetul include costurile de funcționare (întreținere, utilități, securitate, curățenie) și veniturile (chirie, servicii, venituri suplimentare), inclusiv o estimare a costurilor neplanificate.

Monitorizarea execuției bugetare: Pe parcursul anului, monitorizăm periodic execuția bugetară, analizăm abaterile de la valorile planificate și oferim proprietarilor rapoarte actualizate cu recomandări pentru optimizare sau măsuri corective.

Planificarea și controlul costurilor: Ne asigurăm că toate costurile sunt atent planificate și controlate, pentru a evita cheltuielile neprevăzute și a reduce posibilitatea depășirilor bugetare. Prin analize detaliate ale pieței și negocieri cu furnizorii, ne străduim să obținem cel mai bun preț pentru fiecare aspect al întreținerii instalațiilor.

Creșterea veniturilor: Dezvoltăm strategii pentru maximizarea veniturilor unității, luând în considerare diverse surse de venit. Aceasta include analiza pieței, creșterea chiriilor, introducerea de noi servicii și activități suplimentare care contribuie la creșterea veniturilor.

Raportare și analiză: Pregătim rapoarte financiare periodice care includ analize ale performanței bugetului, tendințele veniturilor și cheltuielilor, precum și recomandări pentru planificarea viitoare. Pe baza acestor rapoarte, proprietarii iau decizii strategice cu privire la dezvoltarea ulterioară a instalației.

Cum organizăm bugetarea?

Colectarea și analiza datelor: Înainte de a crea un buget, colectăm toate informațiile relevante – rapoarte financiare anterioare, date de piață, modificări anticipate ale legislației și solicitări ale utilizatorilor. Pe baza acestor date, creăm structura bugetară de bază.

Proiecția veniturilor și cheltuielilor: Creăm o proiecție anuală precisă a veniturilor și cheltuielilor, inclusiv investițiile planificate, amortizarea, reparațiile și întreținerea, ținând cont de specificul instalației și de condițiile pieței.

Actualizări și ajustări regulate: Bugetul nu este static – îl actualizăm periodic pentru a reflecta schimbările de pe piață, legislație și cheltuieli neplanificate. Pe baza analizelor lunare sau trimestriale, ajustăm planurile și strategiile, eficientizând managementul facilităților.

Implicarea proprietarului în proces: Proprietarii de facilități au oportunitatea constantă de a fi implicați în procesul de bugetare prin intermediul întâlnirilor, rapoartelor și consultărilor, asigurându-se că toate deciziile sunt aliniate cu obiectivele și strategia lor de afaceri.

Abordare proactivă a bugetării

Bugetarea la First Facility nu înseamnă doar planificarea costurilor – este un instrument strategic care ajută la îmbunătățirea eficienței unității, la creșterea veniturilor și la optimizarea activităților operaționale. Folosim instrumente și procese analitice moderne pentru a asigura transparența și acuratețea în toate etapele bugetării.

Cu First Facility, bugetarea devine o investiție pe termen lung în securitatea, stabilitatea și creșterea activelor dumneavoastră.

Cum ne puteți contacta?

Dacă aveți întrebări despre serviciile noastre sau doriți să ne angajați pentru a vă gestiona instalația, vă rugăm să ne contactați prin intermediul paginii de Contactați-ne.

FAQ

Întrebări frecvente despre: Pregătirea bugetelor pentru cheltuielile operaționale și de capital

Servicii similare

Facility management | Property management | Romania | Operarea sistemului de gestionare a clădirii
Operarea sistemului de gestionare a clădirii
Facility management | Property management | Romania | Întreținerea tuturor sistemelor și echipamentelor tehnice
Întreținerea tuturor sistemelor și echipamentelor tehnice
Facility management | Property management | Romania | Inspecția sistemelor și echipamentelor tehnice
Inspecția sistemelor și echipamentelor tehnice
Facility management | Property management | Romania | Servicii de pază
Servicii de pază
Facility management | Property management | Romania | Servicii de curățenie
Servicii de curățenie
Facility management | Property management | Romania | Întreținerea spațiilor verzi
Întreținerea spațiilor verzi
Facility management | Property management | Romania | Servicii de iarnă
Servicii de iarnă
Facility management | Property management | Romania | Curățarea fațadelor
Curățarea fațadelor
Facility management | Property management | Romania | Combaterea dăunătorilor
Combaterea dăunătorilor
Facility management | Property management | Romania | Servicii de securitate (furnizate de subcontractanți certificați)
Servicii de securitate (furnizate de subcontractanți certificați)
Facility management | Property management | Romania | Servicii de recepționer
Servicii de recepționer
Facility management | Property management | Romania | Efectuarea de inspecții zilnice, supravegherea și coordonarea tuturor serviciilor furnizate
Efectuarea de inspecții zilnice, supravegherea și coordonarea tuturor serviciilor furnizate
Facility management | Property management | Romania | Sănătate și siguranță
Sănătate și siguranță
Facility management | Property management | Romania | Gestionarea proiectelor
Gestionarea proiectelor
Facility management | Property management | Romania | Lucrări de amenajare și renovări minore și echipare
Lucrări de amenajare și renovări minore și echipare
Facility management | Property management | Romania | Gestionarea deșeurilor
Gestionarea deșeurilor

Contactați-ne