Supravegherea și comunicarea cu furnizorii externi de servicii
-
- Servicii
- Property Management
- Supravegherea și comunicarea cu furnizorii externi de servicii
Supravegherea și comunicarea cu furnizorii externi de servicii, București, România. Property și facility management ✓ Administrarea clădirilor ✓ Coordonarea lucrărilor la proprietate ✓ Gestionarea lucrărilor în numele proprietarului ✓
Cine suntem noi?
First Facility Group este o companie europeană de top în furnizarea de servicii integrate de administrare a clădirilor, management al proprietăților și consultanță în domeniul imobiliar. Avem peste 40 de ani de experiență și aplicăm standarde profesionale înalte, expertiză tehnică și flexibilitate. Scopul nostru este funcționarea optimă și sustenabilitatea pe termen lung a clădirilor pe care le administrăm. Ne concentrăm pe nevoile clienților, oferind soluții care aduc eficiență, siguranță și economii. Construim încredere prin calitate, transparență și colaborare pe termen lung.
Grupul First Facility
First Facility activează în 9 țări europene printr-o structură regională puternică și echipe operaționale dedicate. Modelul nostru combină cunoștințele pieței locale cu standardele internaționale de management.
Austria (Viena, Graz, Linz), Serbia (Belgrad, Novi Sad, Niš), Slovenia (Ljubljana, Maribor), Ungaria (Budapesta, Debrecen), Bulgaria (Sofia, Plovdiv), România (București, Timișoara), Cehia (Praga, Brno), Slovacia (Bratislava, Košice), Macedonia de Nord (Skopje).
Administrăm sute de proprietăți – de la clădiri de birouri până la complexe industriale și comerciale. Oferim clienților calitate constantă, siguranță, economii și suport strategic pe fiecare piață.
Serviciile noastre
Oferim trei categorii principale de servicii: Facility Management, Property Management și Facility Consulting.
Facility Management include administrarea tehnică și infrastructurală a operațiunilor zilnice ale clădirii.
Property Management acoperă gestionarea financiară, administrativă și comercială a proprietăților.
Facility Consulting oferă consultanță strategică pe parcursul întregului ciclu de viață al unei proprietăți.
Sistemul nostru ajută clienții să reducă costurile și să crească valoarea activelor lor.
Supravegherea și comunicarea cu furnizorii externi de servicii
Calitatea muncii subcontractorilor influențează direct funcționalitatea, siguranța și imaginea fiecărei proprietăți. De aceea, în cadrul First Facility, supravegherea subcontractorilor nu reprezintă doar un control operațional – este un proces structurat și sistematic prin care asigurăm un nivel constant de calitate a serviciilor, conformitatea cu contractele și maximizarea valorii pentru proprietar.
Abordarea noastră presupune planificare detaliată, supraveghere activă și comunicare transparentă – cu scopul de a ne asigura că toate lucrările și serviciile sunt executate profesional, la timp și în conformitate cu standardele convenite.
Cum gestionăm subcontractorii în numele proprietarului?
Selecția și contractarea subcontractorilor: Colaborăm doar cu prestatori verificați, pe baza referințelor, capacităților tehnice și conformității cu normele legale. Pregătim și negociem contracte care definesc clar obligațiile, termenele, standardele și garanțiile legale.
Planificarea și coordonarea activităților: Aliniem toate activitățile subcontractorilor la cerințele tehnice, de siguranță și comerciale ale proprietății. Coordonăm programul lucrărilor pentru a minimiza impactul asupra funcționării zilnice a clădirii și a chiriașilor.
Controlul calității și performanței: Monitorizăm regulat execuția tuturor lucrărilor pe teren – de la întreținerea tehnică și curățenie, până la sistemele de siguranță și lucrările de amenajare. Utilizăm liste de verificare interne, documentație foto și instrumente pentru urmărirea performanței în timp real.
Gestionarea obligațiilor contractuale și a standardelor SLA: Monitorizăm respectarea tuturor obligațiilor contractuale și a acordurilor de nivel de serviciu (SLA). În caz de abateri, inițiem măsuri corective, solicităm refacerea lucrărilor și, dacă este necesar, aplicăm penalități contractuale.
Conformitatea cu reglementările de siguranță și legale: Asigurăm că toți subcontractorii respectă reglementările privind protecția muncii, protecția mediului și standardele tehnice. Monitorizăm valabilitatea documentației și a instruirilor acestora, cu verificări periodice ale conformității cu legislația în vigoare.
Raportare și evaluare: Furnizăm proprietarului rapoarte periodice privind performanța subcontractorilor, analizele costurilor și recomandări pentru eventuale schimbări. La finalul fiecărui ciclu contractual, realizăm evaluări pentru a păstra doar cei mai buni parteneri.
Pentru noi, nu există „suficient de bine” – există doar ceea ce a fost convenit și livrat profesional. În cadrul First Facility, nu delegăm responsabilitatea – o asumăm. Când supraveghem activitatea subcontractorilor, nu înseamnă doar urmărirea sarcinilor, ci reprezentarea activă a intereselor dumneavoastră în fiecare detaliu.
De la primul pas până la finalizarea fiecărei lucrări, ne asigurăm că proprietatea dumneavoastră este în mâinile unei echipe care știe că calitatea se construiește prin supraveghere zilnică, nu doar prin semnătura pe un contract. Cu noi, siguranța nu este o promisiune – este o practică.
Cum ne puteți contacta?
Dacă aveți întrebări despre serviciile noastre sau doriți să ne angajați pentru a vă gestiona instalația, vă rugăm să ne contactați prin intermediul paginii de Contactați-ne.
FAQ
Servicii similare
Reprezentarea proprietarului nu este doar o funcție tehnică sau administrativă – ci o responsabilitate strategică.
Într-un mediu care impune precizie, reacție rapidă și o înțelegere profundă a pieței, First Facility acționează ca un partener de încredere al proprietarului, preluând rolul de reprezentant cu capacitate deplină – juridică, financiară și operațională.
Pe piața imobiliară modernă, închirierea nu reprezintă doar o tranzacție – este o relație de afaceri pe termen lung, care influențează direct stabilitatea veniturilor, reputația proprietății și valoarea investiției. Din acest motiv, gestionarea contractelor de închiriere (Lease Management) trebuie să fie precisă, structurată și orientată strategic.
Gestionarea contractelor de închiriere nu este doar o sarcină administrativă – este o funcție esențială care influențează direct profitabilitatea, stabilitatea veniturilor și valoarea pe termen lung a proprietății. La First Facility, abordăm această activitate strategic, îmbinând precizia juridică, cunoașterea pieței și eficiența operațională pentru a asigura că toate relațiile contractuale sunt stabile, transparente și aliniate cu interesele proprietarului.
Managementul financiar al unei proprietăți nu înseamnă doar evidența contabilă – este un element esențial al administrării strategice, care influențează în mod direct stabilitatea financiară, lichiditatea și valoarea pe termen lung a investiției.
La First Facility, tratăm managementul financiar ca pe un instrument esențial pentru luarea deciziilor informate, controlul costurilor și maximizarea randamentului investițional.
Organizarea evenimentelor în spațiile comerciale nu este doar o sarcină logistică – este o oportunitate de a activa spațiul, de a crea conexiuni între chiriași și de a evidenția brandul proprietarului.
La First Facility, privim evenimentele ca pe un instrument strategic care contribuie la creșterea valorii proprietății, îmbunătățirea satisfacției chiriașilor și consolidarea relației cu comunitatea locală.
Într-un mediu juridic și de reglementare dinamic, respectarea legislației nu este o opțiune – este fundamentul unei administrări responsabile a proprietății.
La First Facility, conformitatea cu cerințele legale și reglementările în vigoare se află în centrul tuturor activităților noastre, deoarece știm că stabilitatea, siguranța și reputația proprietarului depind direct de corectitudinea juridică a fiecărei acțiuni.
În cadrul serviciilor noastre de Property Management, un rol deosebit îl ocupă managementul lucrărilor de amenajare (Fit-Out) – un serviciu complex și specializat, care acoperă întregul proces de adaptare tehnică și estetică a spațiilor de birouri, în conformitate cu cerințele chiriașilor sau ale proprietarilor.
E-mail 
Linkedin 