Documentație de licitație FM, consultanță facility: First Facility România✓

Cine suntem noi?

First Facility Group este o companie europeană de top în furnizarea de servicii integrate de administrare a clădirilor, management al proprietăților și consultanță în domeniul imobiliar. Avem peste 40 de ani de experiență și aplicăm standarde profesionale înalte, expertiză tehnică și flexibilitate. Scopul nostru este funcționarea optimă și sustenabilitatea pe termen lung a clădirilor pe care le administrăm. Ne concentrăm pe nevoile clienților, oferind soluții care aduc eficiență, siguranță și economii. Construim încredere prin calitate, transparență și colaborare pe termen lung.

Grupul First Facility

First Facility activează în 9 țări europene printr-o structură regională puternică și echipe operaționale dedicate. Modelul nostru combină cunoștințele pieței locale cu standardele internaționale de management.

Austria (Viena, Graz, Linz), Serbia (Belgrad, Novi Sad, Niš), Slovenia (Ljubljana, Maribor), Ungaria (Budapesta, Debrecen), Bulgaria (Sofia, Plovdiv), România (București, Timișoara), Cehia (Praga, Brno), Slovacia (Bratislava, Košice), Macedonia de Nord (Skopje).

Administrăm sute de proprietăți – de la clădiri de birouri până la complexe industriale și comerciale. Oferim clienților calitate constantă, siguranță, economii și suport strategic pe fiecare piață.

Serviciile noastre

Oferim trei categorii principale de servicii: Facility Management, Property Management și Facility Consulting.

Facility Management include administrarea tehnică și infrastructurală a operațiunilor zilnice ale clădirii.

Property Management acoperă gestionarea financiară, administrativă și comercială a proprietăților.

Facility Consulting oferă consultanță strategică pe parcursul întregului ciclu de viață al unei proprietăți.

Sistemul nostru ajută clienții să reducă costurile și să crească valoarea activelor lor.

Pregătirea documentației de licitație FM 

Documentația de licitație pregătită de calitate este fundamentul selecției cu succes a unui furnizor de servicii de Facility Management. La First Facility, considerăm pregătirea ofertelor nu doar ca pe o sarcină administrativă - ci ca pe o etapă cheie care determină nivelul serviciilor, transparența procesului și sustenabilitatea pe termen lung a relației contractuale.

Echipa noastră combină cunoștințele tehnice, experiența de piață și expertiza juridică pentru a oferi o documentație exactă, corectă, conformă cu reglementările legale și axată pe obținerea unei valori maxime pentru proprietar.

Ce include serviciul nostru de pregătire a documentației de licitație?

Definirea domeniului de aplicare al serviciilor: Pe baza nevoilor instalației și a strategiei proprietarului, definim toate serviciile FM relevante care vor fi incluse în licitație – de la întreținere tehnică și curățenie, până la securitate, managementul energiei și gestionarea deșeurilor.

Pregătirea specificațiilor tehnice: Descriem cu precizie toate cerințele operaționale, nivelurile de servicii (SLA), frecvența activităților, standardele de calitate și capacitățile tehnice așteptate ale ofertantului. Această documentație este crucială pentru eliminarea ambiguităților în timpul implementării contractului.

Pregătirea termenilor juridici și administrativi: În colaborare cu echipele juridice ale clienților, pregătim propuneri de contracte, criterii de calificare a ofertanților, termeni de plată, obligații de conformitate, protecția datelor și responsabilități operaționale.

Formularea criteriilor de evaluare: Concepem un sistem transparent și obiectiv de evaluare a ofertelor - inclusiv raportul preț/calitate, capacitățile tehnice, referințele, abordarea muncii și propunerile inovatoare ale ofertanților.

Organizarea și implementarea licitațiilor: Dacă este necesar, organizăm întregul proces - de la anunțarea și comunicarea cu ofertanții, trecând prin răspunsul la întrebări, până la primirea, evaluarea și prezentarea ofertelor către autoritățile competente.

Suport în negocieri și atribuirea contractului: După evaluarea ofertelor, participăm la negocierile finale cu ofertantul selectat și oferim suport în coordonarea contractului înainte de semnare.

Avantajele pregătirii profesionale a ofertelor

Transparență și certitudine juridică: Termenii și criteriile clar definite reduc riscul de litigii, reclamații și costuri neprevăzute pe durata contractului.

Uniformitatea ofertelor: Documentația standardizată permite comparații „echivalente” – ceea ce duce la o selecție mai obiectivă și la o concurență mai mare între ofertanți.

Calitate superioară a serviciilor: O licitație bine pregătită încurajează ofertanții să ofere soluții inovatoare, durabile și eficiente – nu doar cel mai mic preț.

Implementare eficientă a contractelor: Prin proceduri, SLA-uri și KPI-uri clar definite, este mai ușor să se controleze furnizarea serviciilor pe durata contractului.

First Facility are o vastă experiență în pregătirea și desfășurarea licitațiilor pentru servicii FM în diverse tipuri de facilități - complexe de afaceri, centre comerciale, hale industriale și centre logistice. Indiferent dacă pregătiți o licitație pentru un singur serviciu sau pentru un model FM integrat, echipa noastră vă oferă asistență expertă, precisă și fiabilă la fiecare pas.

Cum ne puteți contacta?

Dacă aveți întrebări despre serviciile noastre sau doriți să ne angajați pentru a vă gestiona instalația, vă rugăm să ne contactați prin intermediul paginii de Contactați-ne.